fragtbreve

Panelet "Waybills" giver dig mulighed for at oprette waybills og automatisere beregningen af værdier i et fragtbrev.

For at åbne panelet "Waybills", skal du vælge "Waybills" i øverste panel i rullemenuen.

Tabellen med waybills består af følgende felter:

• Række num. Serienummer.
• Handlinger.
  • - Åbn egenskabsdialogen på fragtbrevet.
  • Eksport. Vælg formatet for eksport af et fragtbrev, f.eks. PDF.
  • - Slet fragtbrevet.
• Organisation. Navnet på organisationen, der skriver ud af fragtbrevet.
• Dokument Nummer. Nummer på fragtbrevet.
• Dato og klokkeslæt for dokumentet. Dato og klokkeslæt for fragtbrevet.
• Klient. Klienten betjenes af denne organisation.
• Automobil. Vedhæftet køretøj.
• Chauffør. Vedhæftet driver.
• Flyt rute. Ruten for førerens bevægelse.
• Dato og klokkeslæt for afrejse. Dato og klokkeslæt for afrejse fra basen.
• Dato og klokkeslæt for retur. Dato og klokkeslæt for retur til basen.
• Status. Status for et fragtbrev.

Som standard sorteres tabellen efter feltet "Id". i faldende rækkefølge. For at sortere efter et bestemt felt skal du i feltet "Sorter efter felt" markere det felt, du vil sortere, i feltet "Sorter rækkefølge", vælg sorteringsrækkefølgen og klik på "Opdater" -knappen. Du kan også justere antallet af linjer pr. Side i feltet "Antal rækker per side".

For at oprette et fragtbrev skal du klikke på knappen "Tilføj" i værktøjslinjen. Fakturaens egenskabsdialog åbnes.

Fakturaens egenskabsdialogdialog består af følgende felter:

• Organisation. Vælg fra listen eller skriv navnet på organisationen manuelt.
• Dokument Nummer. Indtast nummeret på fragtbrevet.
• Dokument dato og tid. Indtast datoen og tidspunktet for fragtbrevet.
• Klient. Vælg en klient fra listen.
• Automobil. Valg af bil til en tur.
• Chauffør. Valg af chauffør til turen.
• Flyt rute. Indtast ruten.
• Dato og klokkeslæt for afrejse. Dato og klokkeslæt for afrejse fra basen.
• Dato og klokkeslæt for retur. Planlagt dato og tidspunkt for retur til basen.
• Værdien af speedometer ved afgang, km. Bilkørsel ved afrejse i km.
• Brændstofklasse. Et mærke af brændstof, for eksempel benzin.
• Kontrolleret af mekaniker. Flag check af mekanikeren.
• Kontrolleret af medic. Flag check af medicinen.
• Afgang geofence. Valget af geofence, hvorfra bilen forlod. Denne base vil være en geofence.
• Returner geofence. Forventet returbase , valg fra listen.
• Udskriv formular. Vælg en udskriftsformular fra listen.
• Bemærk. Brugerdefineret note, valgfrit felt.

Når bilen vender tilbage til basen, skal du gå til billetets egenskaber og klikke på knappen "Indlæse data fra systemet".

Systemet beregner automatisk følgende felter:

• Fakta og afgangstidspunkt. Baseret på meddelelser fra objektet beregnes systemet, da bilen faktisk forlod basen.
• Fact.date og returtidspunkt. Baseret på meddelelserne fra objektet, beregnes systemet, når bilen faktisk returneres til basen.
• Kilometerstand, km. Baseret på meddelelser fra objektet beregner systemet den faktiske kilometertal fra tidspunktet for afgang fra basen og vender tilbage til basen.
• Værdien af speedometeret på retur, km. Automatisk beregnet af systemet er lig med forskellen i værdien af feltet "Mileage, km" og feltet "Speedometerets værdi ved afgang, km".
• Brændstofforbrug efter sats, l. Automatisk beregnet af systemet er lig med værdien i feltet "Mileage, km", multipliceret med brændstofforbruget med hastigheden, som er angivet på fanen " Brændstofforbrug " i objektets egenskaber.
• Antal overskridelser. Systemet beregner automatisk hastighedsbrud, ifølge hastighedsindstillingerne på fanen " Yderligere " i objektets egenskaber.

Udskrivningsformularen for et fragtbrev kan se sådan ud.