vrachtbrieven

In het paneel "Waybills" kunt u vrachtbrieven aanmaken en de berekening van waarden in een vrachtbrief automatiseren.

Om het venster "Waybills" te openen, selecteert u in het bovenste paneel van de vervolgkeuzelijst "Waybills".

De tabel met vrachtbrieven bestaat uit de volgende velden:

Rij nummer. Serienummer.
Acties.
- - open het eigenschappenvenster van de vrachtbrief.
- Exporteren. Selecteer het formaat voor het exporteren van een vrachtbrief, bijvoorbeeld PDF.
- - verwijder de vrachtbrief.
Organisatie. De naam van de organisatie die de vrachtbrief wegschrijft.
Document Nummer. Nummer van de vrachtbrief.
Datum en tijd van het document. Datum en tijd van de vrachtbrief.
Cliënt. De klant die door deze organisatie wordt bediend.
Auto. Bijgevoegde voertuig.
Bestuurder. Bijgevoegde driver.
Route verplaatsen. De route van de beweging van de bestuurder.
Datum en tijd van vertrek. Datum en tijd van vertrek vanaf de basis.
Datum en tijd van terugkeer. Datum en tijd van terugkeer naar de basis.
Status. Status van een vrachtbrief.

Standaard wordt de tabel gesorteerd op het veld "Id". in aflopende volgorde. Om te sorteren op een bepaald veld, selecteert u in het veld "Sorteren op" het veld dat u wilt sorteren, selecteert u in het veld "Sorteervolgorde" de sorteervolgorde en klikt u op de knop "Vernieuwen". U kunt ook het aantal regels per pagina aanpassen in het veld "Aantal rijen per pagina".

Om een vrachtbrief te maken, klikt u op de knop "Toevoegen" in de werkbalk. Het eigenschappenvenster van de vrachtbrief wordt geopend.

Het eigenschappenvenster van de vrachtbrief bestaat uit de volgende velden:

Organisatie. Selecteer uit de lijst of typ de naam van de organisatie handmatig.
Document Nummer. Voer het nummer van de vrachtbrief in.
Datum en tijd van het document. Voer de datum en tijd in van de vrachtbrief.
Cliënt. Selecteer een client in de lijst.
Auto. Een auto kiezen voor een reis.
Bestuurder. Keuze van chauffeur voor de reis.
Route verplaatsen. Voer de route in.
Datum en tijd van vertrek. Datum en tijd van vertrek vanaf de basis.
Datum en tijd van terugkeer. Geplande datum en tijd van terugkeer naar de basis.
De waarde van de snelheidsmeter bij vertrek, km. Autokilometers bij vertrek in km.
Brandstofkwaliteit. Een merkteken van brandstof, bijvoorbeeld benzine.
Gecontroleerd door monteur. Vlagcontrole door de monteur.
Gecontroleerd door medic. Vlagcontrole door de dokter.
Geofence vertrek. De keuze van geofence waaruit de auto is vertrokken. Deze basis zal een geofence zijn.
Breng geofence terug. Verwachte retourbasis , selectie uit de lijst.
Formulier afdrukken. Selecteer een afdrukformulier in de lijst.
Notitie. Aangepaste opmerking, optioneel veld.

Nadat de auto naar de basis is teruggekeerd, gaat u naar de eigenschappen van de vrachtbrief en klikt u op de knop "Load the data from the system".

Het systeem berekent automatisch de volgende velden:

Fact.date en tijdstip van vertrek. Op basis van berichten van het object berekent het systeem wanneer de auto de basis daadwerkelijk heeft verlaten.
Fact.date en tijdstip van terugkeer. Op basis van de berichten van het object berekent het systeem wanneer de auto daadwerkelijk terugkeert naar de basis.
Kilometerstand, km. Op basis van berichten van het object berekent het systeem de werkelijke kilometerstand vanaf het moment van vertrek uit de basis en keert terug naar de basis.
De waarde van de snelheidsmeter bij terugkeer, km. Automatisch berekend door het systeem, is gelijk aan het verschil in de waarde van het veld "Kilometerstand, km" en het veld "De waarde van de snelheidsmeter bij vertrek, km".
Brandstofverbruik volgens tarief, l. Automatisch berekend door het systeem, is gelijk aan de waarde in het veld "Kilometerstand, km", vermenigvuldigd met het brandstofverbruik aan het tarief, dat is ingesteld op het tabblad " Brandstofverbruik " in de eigenschappen van het object.
Aantal te hoge snelheden. Het systeem berekent automatisch snelheidsoverschrijdingen, volgens de snelheidsinstellingen op het tabblad " Extra " in de eigenschappen van het object.

De afdrukvorm van een vrachtbrief kan er zo uitzien.