Путевые листы

Панель "Путевые листы" позволяет создавать путевые листы и автоматизировать расчет значений в путевом листе.

Чтобы открыть панель "Путевые листы", в верхней панели из выпадающего списка выберите "Путевые листы".

Таблица путевых листов состоит из следующих полей:

№ п/п. Порядковый номер.
Действия.
- - открыть диалог свойств путевого листа.
- Экспорт. Выбор формата для экспорта путевого листа, например PDF.
- - удалить путевой лист.
Организация. Наименование организации, которая выписывает путевой лист.
Номер документа. Номер путевого листа.
Дата и время документа. Дата и время путевого листа.
Клиент. Клиент, которого обслуживает данная организация.
Автомобиль. Прикрепленный автомобиль.
Водитель. Прикрепленный водитель.
Маршрут движения. Маршрут движения водителя.
Дата и время выезда. Дата и время выезда из базы.
Дата и время возврата. Дата и время возврата на базу.
Статус. Статус путевого листа.

По умолчанию таблица отсортирована по полю "Ид." в порядке убывания. Для сортировки по конкретному полю, необходимо в поле "Сортировка по полю" выбрать поле, по которому нужно отсортировать, в поле "Порядок сортировки" выбрать порядок сортировки и нажать на кнопку "Обновить". Также можно настроить количество строк на странице в поле "Кол-во строк на странице".

Для создания путевого листа нажмите на кнопку "Добавить" в панели инструментов. Откроется диалоговое окно свойств путевого листа.

Диалоговое окно свойств путевого листа состоит из следующих полей:

Организация. Выберите из списка либо введите вручную имя организации.
Номер документа. Введите номер путевого листа.
Дата и время документа. Введите дату и время путевого листа.
Клиент. Выбор клиента из списка.
Автомобиль. Выбор автомобиля для поездки.
Водитель. Выбор водителя на поездку.
Маршрут движения. Введите маршрут движения.
Дата и время выезда. Дата и время выезда из базы.
Дата и время возврата. Планируемая дата и время возрата на базу.
Значение спидометра на выезде, км. Пробег авто на выезде в км.
Марка горючего. Марка горючего, например бензин.
Проверен механиком. Флаг проверки механиком.
Проверен медиком. Флаг проверки медиком.
Геозона выезда. Выбор геозоны, из которого машина выехала. База это и будет геозоной.
Геозона возврата. Предполагаемая база возврата, выбор из списка.
Печатная форма. Выбор печатной формы из списка.
Примечание. Произвольное примечание, необязательное поле.

После возврата автомобиля на базу, заходите в свойства путевого листа и нажимаете на кнопку "Загрузить данные из системы".

Система автоматически посчитает следующие поля:

Факт.дата и время выезда. На основании сообщений от объекта система высчитывает когда машина фактически выехала из базы.
Факт.дата и время возврата. На основании сообщений от объекта система высчитывает когда машина фактически возвратилась на базу.
Пробег, км. На основании сообщений от объекта система высчитывает фактический пробег со времени выезда из базы и возврата на базу.
Значение спидометра при возврате, км. Автоматически вычисляется системой, равен разнице значения поля "Пробег, км" и поля "Значение спидометра на выезде, км".
Расход горючего по норме, л. Автоматически вычисляется системой, равен значению в поле "Пробег, км", умноженного на расход топлива по норме, который задается на вкладке "Расход топлива" в свойствах объекта.
Кол-во превышений скорости. Система автоматически вычисляет нарушения скорости, согласно настройкам превышения скорости на вкладке "Дополнительно" в свойствах объекта.

Печатная форма путевого листа может выглядеть следующим образом.