Робота

Панель "Вакансії" дозволяє створювати завдання, які виконуються за заданим графіком.

Щоб відкрити панель "Вакансії", у верхній панелі виберіть "Робота" з розкривного списку.

Таблиця завдань складається з таких полів:

• Ряд num. Серійний номер.
• Дії.
  • - відкрийте діалогове вікно властивостей завдання.
  • - видалити завдання.
• Id Ідентифікатор запису.
• Ім'я. Назва завдання.
• Тип роботи. Тип завдання, наприклад "Надіслати звіт електронною поштою".
• Увімкнено. Прапор увімкнути завдання.
• Кількість виконання. Кількість виконання завдань на даний момент.
• Макс. підрахунок виконання. Обмеження кількості досягнень.
• Дата і час активації. Дата і час активації завдання після початку виконання завдання.
• Дата і час останнього виконання. Дата і час останнього виконання завдання.
• Дата і час наступного запуску. Дата і час наступного виконання завдання.
• Дата і час вставки. Дата і час створення завдання.

На панелі "Фільтр і сортування" можна налаштувати сортування та фільтрацію записів.

За замовчуванням таблиця сортується за полем "Id". у спадному порядку. Щоб відсортувати за певним полем, у полі "Сортувати за полем" виберіть поле, яке потрібно відсортувати, у полі "Сортувати порядок" виберіть порядок сортування та натисніть кнопку "Оновити". Також можна фільтрувати в полях "Ім'я" і "Тип завдання", для цього введіть значення для цих полів і натисніть кнопку "Оновити".

Щоб створити завдання, натисніть кнопку "Додати" на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно властивостей завдання.

Діалогове вікно властивостей завдання може складатися з декількох послідовних вкладок:

• Загальні.
• Звіт.
• Звітний період.
• Повідомлення про об'єкти.
• Виконання робіт.

Створення завдання складається з декількох послідовних кроків, розбитих на вкладки, для переходу на наступну вкладку потрібно натиснути кнопку "Вперед", щоб повернутися на попередню вкладку, потрібно натиснути кнопку "Назад".

Вкладка "Загальні" може містити такі поля:

• Ім'я. Назва завдання.
• Опис. Власне опис завдання. Не обов'язкове поле.
• Тип роботи.
  • Надіслати звіт електронною поштою. Звіт буде надіслано системою на вказані адреси електронної пошти за вказаним графіком.
• Увімкнено. Прапор увімкнути завдання.
• Дата і час активації. Дата і час активації завдання після початку виконання завдання.
• Максимальна кількість виконання. Обмежити кількість виконання робіт. Якщо ви хочете обмежити кількість виконання робіт, потрібно заповнити це поле.

Вкладка "Звіт" складається з таких полів:

• Звіт. Виберіть звіт, який потрібно отримати.
• Формати експорту. Виберіть формати експорту звітів.

На панелі "Одержувачі електронної пошти" є таблиця електронної пошти для адрес одержувачів звіту. Щоб додати адресу електронної пошти одержувача, натисніть кнопку "Додати" на панелі "Одержувачі електронної пошти".

Вкладка "Період звітування" дозволяє вибрати для якого періоду буде виконано звіт і складається з наступних полів:

• Період.
  • Для попереднього. Наприклад, щоб отримати щоденний звіт, виберіть інтервал звіту "За попередні 1 дні", а на вкладці "Виконання завдання" введіть час, наприклад, 04:00, потім вранці, коли ви прийдете на роботу, -mail буде необхідними звітами за попередній день. Щоб отримати щотижневий звіт, виберіть інтервал звіту "За попередні 1 тиждень" і вставте час на вкладку "Виконання завдання", наприклад 04:00, потім у понеділок вранці ви вже маєте ці звіти за минулий тиждень і т.д.
  • Зазначений період. Щоб вказати певний звітний період.
    • Від. Дата і час початку звіту.
    • До. Дата і час закінчення звіту.
• Включаючи струм. Прапор для ввімкнення поточного періоду. Це поле відображається лише тоді, коли вибрано період "Для попереднього".

Вкладка "Звіти об'єктів" дозволяє вибрати об'єкти, на яких будуть виконуватися звіти.

У першому стовпчику слід вибрати об'єкти.

Вкладка "Виконання завдань" дозволяє встановити графік виконання завдання.

Таблиця містить такі стовпці:

• Ряд num. Серійний номер.
• Дії.
  • - властивості виконання завдання.
  • - видалити завдання.
• Інтервал виконання завдання. Періодичність роботи.
• Дата і час початку. Дата і час початку дії.
• Увімкнено. Увімкнути прапор.

Щоб додати завдання, натисніть кнопку "Додати". Відкриється діалогове вікно з наступними полями:

• Інтервал виконання завдання. Періодичність роботи.
  • Одного разу. Завдання буде виконано один раз на певну дату та час.
  • Щодня. Робота буде виконуватися щодня, наприклад, о 04.00.
  • Щотижня. Робота буде виконуватися щотижня, наприклад, у понеділок і середу о 04.00.
  • Щомісячно. Робота буде виконуватися щомісяця, наприклад, 1-го дня о 04.00 ранку.
• Дата і час початку. Дата і час початку дії. Якщо у полі "Інтервал виконання завдання" вибрано значення "Один раз", це буде дата і час одноразової роботи.
• Повторіть кожну. Це поле відображається, якщо поле "Інтервал виконання завдання" встановлено на "Щодня" або "Щотижня". Визначає частоту виконання завдання, наприклад, кожні 3 дні або кожні 3 тижні по понеділках і середах.
• Місяці. Виберіть місяці для виконання завдання. Це поле видно, якщо в полі "Інтервал виконання завдання" вибрано "Щомісяця".
  • Дні місяця. Завдання буде виконано в певні дні місяця, наприклад, ви можете вибрати останній день місяця. Це поле видно, якщо в полі "Інтервал виконання завдання" вибрано "Щомісяця".
  • Дні тижня. Завдання буде виконано в певні дні тижня, наприклад, можна вибрати останню неділю. Це поле видно, якщо в полі "Інтервал виконання завдання" вибрано "Щомісяця".
• Додаткові параметри.
  • Дата закінчення терміну. Тривалість роботи. Щоб визначити період дії, встановіть прапор і вкажіть дату і час. Якщо ви не бажаєте обмежувати термін дії, зніміть прапорець.
  • Увімкнено. Прапор для ввімкнення.

Натисніть "Зберегти", щоб зберегти завдання.